Tietosuojaseloste
Miksi ja miten Tmi Minna Frondén käsittelee henkilötietojasi?
Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Tmi Minna Frondén
Y-tunnus: 2302762-8
Postitoimipaikka: Järvenpää
Sähköposti: minna@minnafronden.fi
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Minna Frondén
Y-tunnus: 2302762-8
Postitoimipaikka: Järvenpää
Sähköposti: minna@minnafronden.fi
Henkilörekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ylläpitää asiakasrekisteriä, jonka avulla pystytään mahdollistamaan sähköpostilistan ja asiakasrekisterin ylläpito sekä yhteydenpito ajantasaisin tiedoin asiakkaisiin.
Henkilötietoja käytetään myös laskutuksen yhteydessä.
Asiakkaan luvalla yhteystietoja voidaan käyttää myös Minna Frondénin omien palveluiden tai tuotteiden markkinointiin asiakkaalle.
Asiakkaan liittyessä postituslistalle tai ladatessa jonkun maksuttoman tuotteen, sekä osallistuessa valmennukseen asiakas hyväksyy, että hänelle lähetetään sähköpostia.
Rekisteröitävät tiedot
Henkilörekisteriin merkitään seuraavat tiedot:
Sähköpostilistaa varten vain nimi ja sähköpostiosoite. Valmennuksia varten tallennetaan asiakkaan nimi, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja hankitaan säännönmukaisesti seuraavin tavoin esim.:
- Asiakkaalta itseltään valmennuksen ilmoittautumisen yhteydessä
- Asiakas lataa jonkun maksuttoman digituotteen tai osallistuu maksuttomaan koulutukseen
- Asiakas tilaa uutiskirjeen
- Asiakaspalautelomakkeella
- Muulla kyselylomakkeella
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan kirjallista suostumusta.
Ilmoittautuessaan tallennettavaan webinaariin tai koulutukseen henkilö kuitenkin antaa suostumuksensa siihen, että tallenne jaetaan muille ilmoittautuneille ja tallenteella useimmiten näkyy osallistujien kuva/nimi mikäli nämä on webinaariosallistujan toimesta näkyvillä.
Rekisterin suojaus
Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään yrityksen tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Tällaisia keinoja ovat mm. salasanasuojaus ja kaksivaiheinen sisäänkirjautuminen kaikissa järjestelmissä, joissa asiakastietoja on tallennettuna.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.
Yhteystiedot näkyvät yllä.
Yhden (1) tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta. Tiedot toimitetaan rekisteröidylle yhden (1) kuukauden sisällä pyynnön vastaanottamisesta. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle.